1. Możliwość definiowania kilku zestawów danych sprzedawcy.
   
   

   Dane sprzedawcy

   

   Wybór danych sprzedawcy

2. Wyczekiwaną obsługę rabatu.
   

   Rabat

3. Znaczne ułatwienie eksportu dokumentów do plików PDF.
   
   

   Zapis do plików PDF

4. Poprawione ustawienia terminów płatności – możliwość definiowania ich per kontrahent (razem z rabatem)
   
   

   Rabat i termin płatności

   

   Termin płatności

   Tradycyjnie, Makturę można zaktualizować z poziomu samego programu, z głównego menu Maktury (”Sprawdź uaktualnienia…”) lub pobrać z naszej strony.

Zapraszamy do zapoznania się z kompletną listą zmian w Makturze 1.2 poniżej i przeprowadzenia aktualizacji!

Obsługa stanu płatności faktur

Teraz możemy oznaczać faktury jako zapłacone i niezapłacone. Dodatkowo specjalnie wyróżnione (za pomocą osobnej ikony oraz liczby na ikonie programu w Docku) zostaną dokumenty zaległe (niezapłacone w terminie).

Status płatności dokumentów

Wystawianie dokumentów poprzez wybranie towarów z listy

Wprowadzona została możliwość zaznaczenia jednego lub wielu towarów z listy zdefiniowanych wcześniej produktów i automatycznego wystawienia dokumentu (z zaznaczonymi towarami w treści faktury).

Integracja z systemowym kalendarzem (iCal) dla terminów płatności dokumentów

Maktura została wzbogacona o możliwość automatycznego tworzenia w systemowym kalendarzu zdarzeń informujących o dacie płatności wystawionych dokumentów. Oznaczenie dokumentu jako zapłacony likwiduje zdarzenie z kalendarza, a kliknięcie na link w polu URL, przeniesie nas bezpośrednio do odpowiedniego dokumentu w Makturze.

Integracja z iCal

Integracja z systemowym Mail.app ułatwiająca wysyłanie faktur w postaci plików PDF

W menu Maktury została dodana opcja pozwalająca na automatyczne utworzenie wiadomości do kontrahenta (na podstawie wpisanego wcześniej jego adresu e-mail), zawierającej pliki PDF z wydrukami dokumentów. W preferencjach aplikacji wybieramy czy dołączana będzie także kopia dokumentu.

Filtrowanie dokumentów pod kątem stanu ich płatności

W pasku filtrów listy dokumentów została dodana opcja umożliwiająca pokazanie wyłącznie dokumentów opłaconych, nieopłaconych oraz takich, których termin płatności minął, a nie zostały jeszcze opłacone.

Dodano opcję sortowania po kolejności wystawienia dokumentu

Opcja sortowania w kolejności wystawienia dokumentu wprowadza chronologiczny porządek do naszych dokumentów, bez względu na wachlarz stosowanych przez nas serii numeracyjnych.

Automatyczna podpowiedź nazwy banku na podstawie numeru konta

Podczas pierwszej konfiguracji danych sprzedawcy, Maktura podpowie nazwę banku w którym znajduje się wprowadzane konto.

Ujednolicenie formy proponowanych komunikatów o przyczynach wystawienia korekty

Forma proponowanych komunikatów została ujednolicona pod kątem gramatycznym.

Unikatowość etykiet dla produktów

Zlikwidowano możliwość posiadania wielu takich samych etykiet przez jeden produkt.

Poprawienie problemu z sortowaniem przy dodaniu nowego produktu do dokumentu

Rozwiązany został problem utraty kolejności przez produkty w dokumencie przy dodaniu nowej pozycji.

Poprawa kompatybilności z MacOS X 10.6 (Snow Leopard)

Wprowadziliśmy wiele usprawnień poprawiających stabilność aplikacji pod systemem Mac OS X 10.6.

Dodanie domyślnego podświetlenia w panelu nowego dokumentu (10.6)

Poprawiony błąd z wyborem typu dokumentu za pomocą klawiatury pod Mac OS X 10.6.

Ulepszenie obsługi formularza danych sprzedawcy za pomocą klawiatury

Umożliwienie skorzystania ze skrótu cmd-enter w formularzu danych sprzedawcy wywoływanego z poziomu tworzenia dokumentu.

Usprawnienie obsługi formularza dokumentu za pomocą klawiatury

Różne poprawki dotyczące obsługi formularza dokumentu z klawiatury.

Poprawienie obsługi terminu płatności przy wystawianiu podobnego dokumentu

Rozwiązany został błąd w wyniku którego nieprawidłowo została odwzorowywana data płatności dla dokumenty wystawianego za pomocą opcji “Wystaw podobny dokument”.

Poprawki w formularzu druku duplikatu

Drobne poprawki formularza ustawiania parametrów wydruku duplikatu.

Poprawienie obsługi ostrzeżeń o nieprawidłowościach w formularzu dokumentu

Ograniczenia na datach wystawienia, sprzedaży i terminu płatności zostały zniesione, a mechanizm komunikowania błędów w tychże parametrach – poprawiony.

Poprawienie wyświetlania danych wystawiającego i odbierającego dokument

Teraz miejsce na dane wystawiającego i odbierającego dokument pojawia się na wydrukach wyłącznie, kiedy te dane zostały wypełnione.

Poprawki obsługi formularza produktu za pomocą klawiatury

Formularz produktu został poprawiony tak, aby łatwiej było po nim nawigować z pomocą klawiatury.

Poprawienie wyświetlania daty wystawienia duplikatu w wydrukach

Usunięty został błąd ukrywający pole daty wystawienia na wydrukach duplikatów.

Ale, przechodząc do rzeczy — jako, że blogiem plotkarskim o orientacji jabłkowo-makowej nie jesteśmy, a poza tym news i tak jest już średniej świeżości — chcieliśmy zakomunikować, że trzymamy rękę na pulsie i Maktura jest aktualizowana na bieżąco, tak aby była zgodna z naszym ulubionym systemem operacyjnym w wersji 10.6.

Najbliższa aktualizacja Maktury, która ukaże się naprawdę “na dniach”, będzie zawierała już większość wymaganych przez nowy system zmian i poprawek. Niestety nie możemy obiecać, że będzie zawierała wszystkie — testy wciąż trwają, a nie chcemy opóźniać terminu wydania Maktury 1.2. Wszelkie nowo wykryte problemy (odpukać) zostaną usunięte w wersji 1.2.1, którą oczywiście wydamy jak najszybciej.

Jakiego typu problemów może oczekiwać programista przy przejściu na Snow Leoparda? W ogólności zależy to oczywiście od jakości kodu i zgodności z zaleceniami, które Apple publikuje tu i ówdzie.

W telegraficznym skrócie, oto rzeczy które spowodowały że zadumaliśmy się na chwilę nad Xcodem:

• Na samym starcie spotkało nas zaskoczenie — kod, który nie generował żadnych warningów pod Leopardem, w ogóle nie chciał się pod jego śnieżnym wariantem skompilować — dostaliśmy czerwonym komunikatem na dzień dobry. Problemem było zduplikowane w podklasie @synthesize atrybutu zadeklarowanego w klasie wyżej. Głupi błąd, ale kompilator pod 10.5 siedział cicho. :-)
• Domyślnie, Xcode pod SL generuje fat-binary, które oprócz kodu dla PPC i x86, zawierają też kod na 64-bitowe procesory Intela (czyli amd64 AKA x64 AKA x86_64). I co z tego? Niewiele, jeśli byliście czujni, żyliście i kodowaliście w zgodzie z zaleceniami Apple (które ukazały się przed wprowadzeniem 10.5 na rynek). Jeśli nie, to spotkać Was może “klasyczna niespodzianka”. W szczególności, jeśli lubicie porównywać sobie zmienne zadeklarowane jako int ze stałymi typu NSNotFound, NSIntegerMax itp.
• Wygląda na to, że NSArrayController przyjmuje teraz inne domyślne wartości swoich atrybutów, konieczne było zatem przeklikanie się przez IB lub odopowiednie poustawianie ich podczas inicjalizacji.
• Kilka losowych problemów z .xibami — usuniętych naszą autorską metodą wypracowaną podczas miesięcy zmagań z Interface Builderem, przy użyciu skomplikowanego systemu kadzideł i mantr szeptanych o poranku.

Oprócz powyższych, trzeba oczywiście zwrócić uwagę na kod (klasy i metody), który w 10.4 i 10.5 był oznaczony w dokumentacji Apple jako deprecated. Snow Leopard, jak wiadomo, wprowadza sporo zmian “pod maską” systemu, część przestarzałych metod mogła więc zostać usunięta z systemowego API. Podsumowując proces ukompatybilniania Maktury z nowym systemem nie był do tej pory bardzo skomplikowanym zadaniem i oby ten trend się utrzymał :-)

Kopie zapasowe

Mamy nadzieję, że sposób ich działania nie będzie wymagał dodatkowych wyjaśnień. Staraliśmy się zrobić je “po makowemu”, tworząc kopie wystarczy więc wskazać w jakim folderze ma się ona znaleźć i gotowe. Tak utworzona kopia danych zawiera nie tylko informacje o wystawionych dokumentach czy kontrahentach, ale także kopię preferencji programu i wszelkich innych dodatkowych danych. Założeniem jest, że odtworzenie kopii na czystej wersji Maktury przywraca ją do stanu z momentu tworzenia kopii.

Asystent szablonów

O samym pomyśle narzędzia do tworzenia szablonów już pisałem. Wraz z wersją 1.1 oddajemy w Wasze ręce gotowego Asystenta Szablonów – narzędzie pozwalające na tworzenie i zmianę wyglądu dokumentów w Makturze. Ponieważ Asystent Szablonów jest osobnym programem, automatyczna aktualizacja Maktury nie spowoduje jego instalacji. Pierwsza instalacja asystenta wymaga więc ręcznego pobrania aktualnej wersji pliku DMG z Makturą i przekopiowania programu asystenta do katalogu Applications. Ten krok jest niezbędny tylko przy pierwszej instalacji, raz zainstalowany będzie się już aktualizował automatycznie, podobnie jak sama Maktura.
Po instalacji można przystąpić do pracy:

Oprócz filmowego instruktażu przygotowaliśmy także osobną instrukcję opisującą tajniki tworzenia szablonów. Mamy nadzieję, że przygotowane materiały pozwolą Wam na w miarę bezkolizyjne opracowywanie własnych szablonów dokumentów. Przypomnę jeszcze, że do korzystania z własnych szablonów w wystawianych dokumentach niezbędna jest pełna wersja Maktury.

I trochę poprawek…

Poza głównymi zmianami wprowadziliśmy kilka poprawek likwidujących robactwo znalezione tu i ówdzie w Makturze, w szczególności naprawiliśmy:

• błąd zmieniający kolejność produktów w wydruku korekty,
• błąd ignorujący domyślny sposób zapłaty na wydruku,
• błąd gubiący logo i faksymile po przeniesieniu Maktury na innego użytkownika/komputer,
• błąd w wyborze numeracji przy wystawianiu faktury VAT z faktury pro forma,
• błąd w formatowaniu kwot w liście kontrahentów.

Co dalej?

W planach produkcyjnych mamy teraz przygotowanie obsługi obiegu dokumentów, zapewne zostanie ona zawarta w wersji 1.2 Maktury. Uprzedzając pytania o termin… wyprodukowanie i wprowadzenie Maktury na rynek nieco nas wymęczyło, potrzebujemy więc trochę urlopu. Obawiam się wiec, że wersja 1.2 nie pojawi się przed końcem wakacji, ale wiadomo jak to jest z planami… Do tego czasu jednak z pewnością wydamy aktualizacje naprawiające zgłoszone przez Was błędy, których nie udało nam się zmieścić w wersji 1.1.

Maktura natomiast nadal się rozwija i już niedługo pojawi się kolejna aktualizacja, niosąca ze sobą dwie nowe, duże funkcjonalności.

Jak widzicie, głównym obszarem jest podgląd wyrenderowanego szablonu dla danego typu dokumentów wraz z umieszczonymi w nim danymi testowymi. Dane te edytuje się na blacie (drawer) wysuwanym z boku głównego okna.

Wygląd będzie automatycznie akutalizowany po każdej zmianie pliku HTML, praca nad nowym szablonem będzie więc bardzo wygodna. Wystarczy ulubiony edytor HTMLa (może już długo oczekiwany TextMate v2.0 :)) z otwartym kodem szablonu, a po zapisaniu każdej zmiany jej efekt bedzie można na żywo obserwować w naszym narzędziu. Po zakończeniu pracy nad wyglądem dokumentów wystarczy opublikowanie szablonu w Makturze, aby aplikacja zaczęła z niego korzystać.

Na zakończenie podsumowanie informacji dotyczących budowania szablonów dla Maktury:

• narzędzie do edycji szablonów będzie obecne w pliku DMG wraz z Makturą, jego instalacja jest oczywiście opcjonalna i nie będzie wiązała się z żadnymi dodatkowymi kosztami,
• utworzone szablony będą działały tylko w pełnych wersjach Maktury,
• ze względów bezpieczeństwa w stopce dokumentu z własnym wyglądem będzie informacja dla jakiego NIPu jest wystawiona licencja, chodzi o pokazanie ew. ‘przypadkowych’ rozbieżności między NIPem sprzedawcy i licencją z której korzysta Maktura
• włączenie obsługi szablonów zewnętrznych będzie wymagało zaznaczenia odpowiedniej opcji w preferencjach Maktury,
• szablonem dokumentu będzie plik HTML ze wszelkimi możliwościami (i niedociągnięciami) jakie oferuje Safari,
• lista dostępnych do użycia zmiennych oraz przykładowy, prosty szablon zostaną udostępnione razem z naszym narzędziem.

I jeszcze słowo ostrzeżenia, szablony są używane przez program, z założeniem, że są one zaufane. Istnieje więc ryzyko, że źle przygotowany/celowo spreparowany szablon będzie powodował błędne działanie Maktury, musicie mieć tego świadomość zanim zaczniecie pracę.

Liczymy, że udostępnienie opisanego narzędzia pozwoli wszystkim naszym twórczym użytkownikom wykazać się, a ich klientom poczuć, że pracują z profesjonalistami otrzymując dokumenty zupełnie unikalne w swojej formie. :)

Zupełnym zbiegiem okoliczności jest fakt, że również wczoraj zakończyłem prace nad wirtualnymi pudelkami dla Maktury. Oto opakowania, które mamy nadzieję będziecie mogli napotkać w sklepach internetowych sprzedających oprogramowanie i sprzęt dla Maków:

Pudełko A

Pudełko B

PS. Ostatnio dodaliśmy do serwisu dział FAQ – znajdziecie w nim odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące sposobu korzystania z Maktury. Zapraszamy do jego odwiedzenia.

Kopie zapasowe

To funkcja, która nie zmieściła nam się w wersji 1.0, ale z pewnością pojawi się w 1.1. Zgłaszane przez Was uwagi trochę zmieniły nasze spojrzenie na oczekiwane działanie tej funkcji. Sporo osób chciałoby korzystać z niej nie tyle do tworzenia kopii bezpieczeństwa, ile do synchronizacji zawartości między kilkoma komputerami. Postaramy się w przyszłych wersjach usprawnić właśnie funkcje synchronizacji danych.

Zmiana wyglądu dokumentów

To oczywiście najczęściej podnoszony temat. Bardzo, ale to bardzo intensywnie dyskutowaliśmy, jak umożliwić użytkownikowi programu zmianę szablonu. Skala oczekiwań jest bardzo duża, dla jednych to zmiana koloru jednej kreski, dla innych całkowita zmiana układu dokumentu.
Rozwiązanie dopasowane do wszystkich oczekiwań to rzecz niemal nierealizowalna… Ale Polak potrafi :) wydaje się, że mamy pomysł na rozwiązanie. Planujemy wydanie dodatkowego narzędzia (dystrybuowanego razem z Makturą), które będzie ułatwiało budowę własnego szablonu. Nie będzie to narzędzie klasy WYSIWYG, budowa szablonów jest bowiem zbyt skomplikowanym zadaniem. Własny szablon z użyciem naszego narzędzia powinien być jednak w zasięgu osoby biegłej w html, css i programowaniu pod www. Mamy już projekt interfejsu użytkownika nowego narzędzia, w jednym z najbliższych wpisów przedstawimy całą koncepcję dokładniej. Sama funkcjonalność będzie oczywiście dostępna nieodpłatnie dla posiadaczy licencji i nowych klientów.

Obieg dokumentów w firmie

Wystraszyła Was nazwa? Na szczęście oznacza ona mechanizm szybkiego oznaczania faktury jako opłaconej, anulowanej oraz możliwość filtrowania widoku dokumentów. Nieco później planujemy także dodanie funkcji pozwalającej na nadawanie etykiet wystawionym dokumentom. Za pomocą tego mechanizmu powinno udać się zaprząc Makturę do obsługi całkiem poważnych procesów w firmie. Wyobraźcie sobie o ile łatwiej będzie zapanować nad wydarzeniami, gdy będzie możliwe oznaczanie dokumentów za pomocą etykiet – “zamówione u dostawców”, “towar zapakowany”, “towar wysłany” itd.

Raporty

W jednej z kolejnych wersji Maktury na pewno pojawi się możliwość tworzenia podsumowań sprzedaży dla różnych kryteriów, klientów i towarów, a także zestawień dokumentów. Jeśli macie jasne sprecyzowane potrzeby jakiego rodzaju zestawienia byłyby dla Was szczególnie przydatne, to teraz jest dobry moment na podesłanie nam tego typu informacji. Może okazać się, że będziemy w stanie ułatwić Wam życie, bardziej niż się tego spodziewaliście.